• SECA •

Arbeitszeiten einfach
digital verwalten.

SECA Work Timing vereinfacht Zeiterfassung, Überstundenverwaltung, Ferienplanung und Mitarbeiterverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen.

Kostenlose Demo anfragen Angebot erhalten
seca-work-timing.app
Dashboard
Zeiterfassung
Mitarbeiter
Schichtplan
Aktiv eingestempelt
14 / 28
Überstunden (Team)
+ 42.5 h
Offene Anträge
3
Mitarbeiter
Status
Kommt
Geht
MM
Max Muster
Aktiv
07:45
-
AS
Anna Schmidt
Pause
08:00
12:15
LW
Lukas Weber
Geplant
14:00
22:00

Funktionen, die den Alltag erleichtern

Alles, was Sie für eine moderne Personalverwaltung benötigen.

Digitale Stempeluhr

Einfaches Erfassen von Arbeitszeiten per Klick, direkt im Browser oder auf dem Smartphone.

Mobile Zeiterfassung

Volle Funktionalität auf allen mobilen Endgeräten für Mitarbeiter im Außendienst.

Mitarbeiterverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Personalstammdaten, Verträge und individueller Arbeitszeitmodelle.

Über- & Minusstunden

Automatische Berechnung von Saldi basierend auf dem vertraglichen Beschäftigungsgrad.

Ferienverwaltung

Digitale Urlaubsanträge, Genehmigungsworkflows und stets aktuelles Ferienguthaben.

Krankmeldungen

Einfaches Hinterlegen von Absenzen und automatische Anpassung der Sollarbeitszeit.

PDF & CSV Exporte

Generieren Sie monatliche Rapporte für die Lohnbuchhaltung mit einem Klick.

QR-Code Einstempeln

Ermöglichen Sie das Einstempeln per QR-Code für Standorte oder spezifische Baustellen.

Präzise Berechnung in Echtzeit.

Das System berechnet vollautomatisch Sollzeiten, Istzeiten, Überstunden und Minusstunden basierend auf den hinterlegten Vertragsdaten.

  • Vertragsdaten als Basis
  • Automatische Saldo-Berechnung
  • Transparenz für Mitarbeiter
+ 4.0 h Überzeit
- 5.0 h Minusstunden

Ihr Kontrollzentrum

Behalten Sie als Administrator stets den Überblick über Ihr gesamtes Team.

12

Mitarbeiter Gesamt

7

Aktiv eingestempelt

46.5h

Offene Überstunden

112

Ferientage offen

24

Monatsrapporte bereit

Name Status Arbeitszeit (Woche) Saldo Nächste Ferien
Max Muster Aktiv 44.0h / 40.0h +4.0h 12.08. - 24.08.
Anna Schmidt Abwesend 32.0h / 40.0h -2.5h Keine geplant
Lukas Weber Aktiv 20.0h / 20.0h 0.0h 01.09. - 14.09.

Zentrale Personalverwaltung

Hinterlegen Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Vertragsdaten. Das System berechnet alles Weitere automatisch im Hintergrund.

Stammdaten & Vertrag

  • • Vorname / Nachname
  • • E-Mail & Telefon
  • • Eintrittsdatum
  • • Beschäftigungsgrad (%)
  • • Vertragsstunden/Woche
  • • Ferienanspruch
  • • Stundenlohn (optional)
  • • Monatslohn (optional)

Neuer Mitarbeiter

Speichern
Vorname
Nachname
E-Mail Adresse
Beschäftigungsgrad
100 %
Wochenstunden
42.5 h

Admin Schichtplanung

  • Früh-, Spät- und Nachtschichten erstellen
  • Individuelle Arbeitszeiten vergeben
  • Ganze Monatspläne erstellen
  • Schichten kopieren & verschieben
  • Mitarbeitende einfach zuweisen

Monatsplanung & Schichtplanung

Der Administrator kann komplette Monatspläne und Schichtpläne für Mitarbeiter erstellen. Ideal für Taxiunternehmen, Restaurants, Hotels, Reinigungsfirmen, Sicherheitsdienste, Pflegebetriebe und KMU mit Schichtbetrieb.

Mitarbeiter sehen jederzeit transparent:

Heutige & Nächste Schicht
Wochen- & Monatsplanung
Freitage & Ferien
Abwesenheiten

Automatische Planungsprüfungen

SECA Work Timing unterstützt Unternehmen bei der Erkennung von Planungsfehlern und möglichen arbeitsrechtlichen Konflikten.

Wichtig: SECA Work Timing unterstützt Unternehmen bei der Erkennung wichtiger Planungs- und Arbeitszeitkonflikte. Die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen und branchenspezifischen Vorschriften verbleibt beim Arbeitgeber.

Automatische Prüfungen:

  • • Schichtüberschneidungen
  • • Ferienkonflikte
  • • Krankmeldungen
  • • Vertragsstunden
  • • Über- & Minusstunden
  • • Ruhezeiten zw. Schichten
  • • Arbeitstage am Stück

Integriertes Ampelsystem

Keine Konflikte erkannt
Die Planung entspricht den hinterlegten Vorgaben.
Warnung
Ruhezeit möglicherweise zu kurz oder überdurchschnittlich viele Arbeitstage am Stück.
Konflikt erkannt
Mitarbeiter befindet sich im Ferienzeitraum, ist krank gemeldet oder eine Schicht überschneidet sich mit einem bestehenden Einsatz.

Ihr Logo. Ihre Farben. Ihr System.

SECA Work Timing kann als White-Label Lösung vollständig an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden. Treten Sie gegenüber Ihren Mitarbeitern als professioneller Arbeitgeber auf.

Eigenes Logo
Eigene Domain
Eigene Login-Seite
Individuelle Anpassung

Transparente Preise

Die Preisgestaltung richtet sich nach der Anzahl aktiver Mitarbeiter.

SECA Work Timing
Bis 50 Mitarbeitende
1'490 CHF
  • Zeiterfassung
  • Mobile Stempeluhr
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Überstundenkonto
  • Minusstundenkonto
  • Ferienverwaltung
  • Krankmeldungen
  • Monatsplanung
  • Schichtplanung
  • Automatische Planungsprüfungen
  • PDF Rapporte
  • CSV Export
  • Admin Dashboard
  • Mitarbeiter Dashboard
  • Lohnvorbereitung
Hinweis: Ideal für kleine und mittlere Unternehmen.
Anfragen
SECA Work Timing White Label
Bis 50 Mitarbeitende
2'490 CHF
  • Alles aus SECA Work Timing
  • Eigenes Firmenlogo
  • Eigene Login-Seite
  • Eigene Domain
  • Eigene Farben
  • Eigenes Branding
  • SECA Branding entfernbar
  • Mehrere Standorte
  • Individuelle Anpassungen
  • Priorisierter Support
Hinweis: Ideal für Unternehmen, die das System vollständig unter ihrer eigenen Marke nutzen möchten.
White Label anfragen

Zusätzlicher Hinweis: Grössere Unternehmen

51–250 Mitarbeitende

Preis auf Anfrage

251+ Mitarbeitende

Individuelle Enterprise-Lösung auf Anfrage

Die Anzahl Mitarbeitender kann jederzeit erweitert werden.
SECA Work Timing wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine App notwendig?
Nein, SECA Work Timing ist eine moderne Web-Applikation. Sie funktioniert direkt im Browser, ohne dass eine Installation aus dem App Store erforderlich ist.
Funktioniert das auf Smartphones?
Ja, die gesamte Plattform ist zu 100% responsive und perfekt für die Nutzung auf Smartphones und Tablets optimiert.
Können Überstunden automatisch berechnet werden?
Absolut. Das System gleicht die Istzeiten automatisch mit den hinterlegten Vertragsstunden (Sollzeiten) ab und führt ein präzises Über- und Minusstundenkonto.
Können Ferien verwaltet werden?
Ja, ab dem Business-Paket ist eine vollständige Ferienverwaltung mit Antragssystem und Guthabenberechnung integriert.
Gibt es PDF Rapporte?
Ja, für jeden Mitarbeiter können per Klick übersichtliche PDF-Monatsrapporte für die Buchhaltung generiert werden.
Gibt es CSV Exporte?
Im Business- und White-Label Paket steht Ihnen ein CSV-Export zur Verfügung, um Daten in Drittsysteme (z.B. Lohnbuchhaltung) zu importieren.
Können mehrere Standorte verwaltet werden?
Ja, Sie können beliebig viele Standorte oder Baustellen anlegen und Mitarbeitern zuweisen. Auch das Einstempeln per standortspezifischem QR-Code ist möglich.
Kann unser Firmenlogo integriert werden?
Mit dem White-Label Paket ersetzen wir das SECA Branding komplett durch Ihr eigenes Logo und passen das System an Ihre CI-Farben an.
Können Mitarbeiter importiert werden?
Ja, wir bieten beim Onboarding Unterstützung an, um bestehende Mitarbeiterlisten strukturiert in das neue System zu importieren.
Ist das DSG-konform?
Ja. SECA Work Timing wird auf sicheren Servern betrieben und entspricht den aktuellen Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität.

Bereit für moderne Zeiterfassung?

Vereinfachen Sie die Arbeitszeiterfassung, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Team.

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